Números
“não sei quanto sobra de cada contrato”
Banca que sabe faturamento, não custo
Os sócios conhecem o quanto cada cliente paga, mas não o quanto custa atendê-lo, e negociam honorário no escuro.
Escritório com controle em planilha herdada
A planilha foi feita por alguém que já saiu, ninguém confia inteiramente nela e todo mês alguém refaz um pedaço.
Escritório sem setor financeiro definido
Cobrança, pagamento, repasse e conciliação estão espalhados entre sócio, secretaria e contabilidade externa.
Análise de rentabilidade de contratos
Monto os critérios de rateio de despesa indireta e de alocação de custo direto para chegar ao resultado por contrato, por cliente e por sócio. O objetivo é entrar na renegociação de honorários com a conta na mão.
Remodelagem de planilhas e controles
Refaço os controles do escritório com estrutura, validação e travas, para pararem de depender da memória de quem preenche. Fica documentado como alimentar e como ler.
Estruturação do setor financeiro
Defino rotina de contas a pagar e receber, cobrança, repasse de terceiros, conciliação e fechamento mensal, com responsável e calendário. Inclui a conversa com a contabilidade sobre o que precisa chegar de cada lado.
Onde o projeto termina
Termina quando o número é produzido pela rotina da casa, num fechamento feito pela equipe, e os sócios sabem ler o que ele diz.
O que costuma ficar de fora
Contabilidade societária, regime tributário e pró-labore são de contador: nesses casos indico parceiro. Automatizar o controle depois de estabilizado vira projeto próprio.
O que a equipe executa com orientação
O lançamento, a conciliação e o fechamento mensal ficam com o financeiro do escritório, acompanhados por mim nos primeiros ciclos.
Escopo fechado quando a entrega é um modelo de rentabilidade ou um conjunto de controles; hora técnica quando o escritório quer acompanhamento do fechamento por alguns ciclos.
O trabalho é partido conforme o problema: primeiro a informação confiável, depois a leitura recorrente.
Qual formato faz sentido é uma das coisas que a gente resolve na primeira conversa.
Seu problema não está nesta lista? Ele provavelmente ainda é comigo. Me conte o que está acontecendo.