Automação
“fazemos na mão o que a máquina já faria”
Controladoria com conferência manual repetitiva
A auditoria de cadastro é feita campo a campo, todo mês, e consome dias de trabalho de quem deveria estar fazendo gestão.
Escritório curioso sobre IA, sem critério definido
O time já usa ferramentas de IA por conta própria, sem regra de sigilo, sem conferência e sem combinado sobre o que pode.
Escritório com rotina estável e volumosa
O processo já está documentado e é feito sempre igual, em volume: o cenário em que automatizar realmente paga.
Automações em Python para rotinas de controladoria jurídica
Automatizo conferências, cruzamentos e relatórios recorrentes da controladoria, a partir dos critérios documentados com a equipe. A entrega inclui o roteiro do que a automação faz, para o escritório não ficar dependente de uma caixa-preta.
IA aplicada à rotina do escritório
Defino onde a IA ajuda na rotina administrativa e de apoio, com combinado escrito de sigilo, de conferência humana e do que não pode ser feito. Inclui treinamento da equipe no uso, não só a escolha da ferramenta.
- Documento os critérios e as premissas em detalhe antes de automatizar. Se o raciocínio não couber no papel, ele não vira código.
- Testo e confiro o resultado contra o processo manual antes de entregar à equipe.
- Trato sigilo e resposta inventada por IA como risco de operação: o que sai de uma ferramenta é conferido por gente antes de chegar ao cliente.
“Automatizar rotina de escritório sem documentar critério é abrir margem para problema. A parte demorada não é a automação, é escrever, com detalhe, o raciocínio que a pessoa fazia de cabeça.”
Onde o projeto termina
Termina quando a automação está rodando na rotina da equipe, conferida contra o processo manual, com critérios e limites escritos.
O que costuma ficar de fora
Quando a rotina ainda não está padronizada, documentar e estabilizar o processo vem antes e é projeto de outra frente. Desenvolvimento de software sob medida também não é meu escopo.
O que a equipe executa com orientação
A operação diária da automação e a conferência por amostragem ficam com a equipe, com orientação e acompanhamento nos primeiros ciclos.
Hora técnica para exploração e prova de conceito; escopo fechado quando a rotina a automatizar já está clara e documentada.
O trabalho é partido conforme o problema: documentação dos critérios primeiro, automação depois.
Qual formato faz sentido é uma das coisas que a gente resolve na primeira conversa.
Seu problema não está nesta lista? Ele provavelmente ainda é comigo. Me conte o que está acontecendo.